Secrétariat artisans et TPE
Sur un chantier, en déplacement ou en rendez-vous, vous n’êtes pas toujours disponible pour décrocher. Je prends le relais téléphonique sur les horaires convenus. Je propose aussi une assistance administrative adaptée aux missions que vous souhaitez déléguer.
Parlons de vos besoins →Vous travaillez. Vos clients sont accueillis.
Recevoir les appels
Accueil de vos clients et recueil de leur demande.
Préparer vos rendez-vous
Planification des visites et des échanges selon votre agenda et votre zone d’intervention.
Faciliter vos rappels
Transmission des coordonnées et des éléments utiles à votre retour.
Assistance et suivi administratif
Je vous accompagne également dans vos tâches administratives : organisation des documents, gestion et suivi des demandes, renfort de secrétariat. Les missions sont définies ensemble selon vos besoins et vos consignes.
Avant de commencer
Puis-je garder mon numéro ?
La possibilité de mettre en place un renvoi d’appels est vérifiée avec votre installation téléphonique.
Pouvez-vous noter une demande de devis ?
Oui. Je recueille les informations convenues et vous transmets la demande ; vous gardez la main sur le chiffrage.
Fixez-vous directement les rendez-vous ?
Oui, si vous me confiez cette mission, selon les créneaux et les règles que nous avons définis.
Et pour mon administratif ?
Un suivi administratif peut compléter la gestion des appels et des rendez-vous, sur devis.
Et si on allégeait
votre quotidien ?
Accueil téléphonique, gestion des rendez-vous ou assistance administrative : échangeons sur les missions que vous souhaitez déléguer, ponctuellement ou régulièrement.
Contactez-moi pour un devis personnalisé.
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